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档案整理

档案整理

  广东宏业南粤人力资源管理有限公司(以下简称“宏业南粤人力”)是汕头市首家经档案局审核备案,专注于档案整理咨询与服务的档案整理专业服务商。目前主要档案服务项目有:档案管理、咨询、整理、鉴定、寄存、修复、数字化服务;档案库房标准化或智能化建设;档案密集柜、档案用品销售;档案防老、防虫、消毒的技术服务;档案管理软件的技术开发与销售等。

  公司在行业内率先通过ISO9001-质量管理体系认证、OHSAS18001-职业健康管理体系认证、ISO14001-环境管理体系认证、GB/T27922-2011、SB/T10962-2013 - 售后服务体系认证,已与多家机关事业单位、国企央企、上市公司、外资企业达成长期档案专业服务战略合作关系。公司现有专业档案整理员三百多名,大专以上学历占86%,并拥有一支强大的专家顾问团队。

  公司敢为市场需求之先导,屹立市场发展最前端,秉承专业是基础、服务是保证、质量是信誉的档案整理服务理念,在汕头、粤东地区推动“常年档案顾问”服务项目。该项目旨为机关事业单位、国企央企、上市公司、外资企业提供长期、专业、全面、一对一的档案综合管理咨询与服务,免去客户的后顾之忧。真正让“宏业南粤人力”成为您身边的“档案专家”,欢迎新老客户来电咨询:18923988332(微信同步)柳小姐。

档案整理
一、档案专业服务

 (一)档案整理咨询服务

  1.   1. 根据国家、省、市档案主管部门对档案综合管理的要求,提供专业的档案达标升级咨询、档案综合管理咨询及各门类档案整理咨询。

  2.   2. 协助建立相关档案整理制度和档案整理体系、制定档案技术标准,并辅助实施。

  3.   3. 对档案专、兼职人员进行日常辅导,提供档案收集咨询。

  4.   4. 档案标准库房、智能库房建设咨询。

  5.   5. 档案整理用品、库房设备采购咨询。

  6.   6. 其它与档案整理有关的业务咨询。

 (二)档案整理服务

  档案整理服务人员都受过专业档案整理培训及保密守则教育并签订保密协议书,能高效高质地完成各项、各门类档案收集、档案整理、档案分类、档案鉴定、档案保管、档案利用、档案统计等工作。

 (三)档案数字化处理(扫描)

  档案数字化是档案管理的未来趋势,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,资源共享。

 (四)档案用品销售

  档案用品销售包括档案纸类、无酸纸档案盒、各种档案目录、各种档案目录本、文书柜、会计凭证柜、资料目录柜、密集架、档案软封皮、消毒柜、防磁柜、各种防虫药、各种档案专用胶水、打孔机、装订机、书车、梯子等。

二、档案整理服务流程

  做为一个专业的档案整理公司,为了客户有一个更加安心的档案整理服务体验,请您留意我们的运作流程,这样我们可以更好的为您服务!

  1.   1. 电话受理业务;

  2.   2. 派档案整理专业服务人员免费到贵单位察看、洽谈,提供精确报价;

  3.   3. 经双方确定后签定合作协议,确定双方权利与义务;

  4.   4. 依客户要求准点到位;

  5.   5. 依客户要求按时提供档案整理等服务;

  6.   6. 依客户要求按时按质完成档案整理服务及办理档案资料移交手续。

  7.   7. 在档案整理服务项目完成时,经双方确认工作完成量后,据实结算项目费用。

  8.   8. 售后服务回访。

三、我们的优势

 (一)严格的员工保密制度

  1.   1. 制定严格的档案整理服务保密制度;
  2.   2. 定期对档案整理服务人员进行专项培训,努力培养员工的自主保密意识,确保从源头杜绝客户档案机密外泄的可能性。

 (二)严格的质量管理体系

  为实现严格的质量把关,档案整理服务采用ISO9001-质量管理体系进行项目管理,严格按照ISO9001-质量管理体系来操作,在实行逐级质量控制的基础上,坚决执行质检错误返工制和质检否决制,从制度上确保档案整理的高质量。

 (三)规范的档案交接制度

  为保证客户档案的完整性及安全性,在档案交接及整理过程中,制度并实行严格、规范的档案交接制度。